Krok 7: Przygotowanie struktur i procesów wewnętrznych

Wdrażanie ESG to nie tylko działania i harmonogramy – to także ludzie, struktury i procesy, które te działania realnie udźwigną. Na tym etapie organizacja tworzy operacyjne zaplecze dla realizacji planów ESG.

To moment, w którym ESG przestaje być jedynie zbiorem projektów – i staje się elementem systemowego zarządzania.

Dlaczego to ważne?

Bez odpowiednio zdefiniowanych ról, zespołów i narzędzi:

  • nie będzie jasności, kto za co odpowiada;
  • dane niezbędne do monitorowania i raportowania ESG będą rozproszone;
  • działania ESG mogą stracić impet lub być postrzegane jako dodatkowy obowiązek, a nie część strategii.

Co warto zrobić na tym etapie?

1. Wyznacz lidera ESG i kluczowe osoby wspierające

To osoba (lub Zespół), która będzie centralnym punktem koordynacji ESG – najlepiej z dostępem do Zarządu i zdolnością do podejmowania decyzji. Lider ESG powinien być wspierany przez osoby z kluczowych działów: HR, finanse, compliance, IT.

2. Stwórz wewnętrzny Zespół lub Komitet ESG

W dużych firmach sprawdza się Komitet ESG z przedstawicielami różnych funkcji. W mniejszych organizacjach wystarczy Zespół projektowy lub ESG Officer, który współpracuje z konkretnymi działami.

3. Określ proces raportowania i komunikacji wewnętrznej

Zdefiniuj:

  • kto zbiera dane ESG;
  • jak są one weryfikowane;
  • kto je konsoliduje do raportów i dashboardów.

Ustal rytm: kwartalny, półroczny, roczny – w zależności od celów i obowiązków raportowych.

4. Zaplanuj zasoby i narzędzia

Sprawdź, czego organizacji potrzeba, by działać skutecznie:

  • systemy IT (np. do obliczania emisji, zarządzania wskaźnikami);
  • budżet na szkolenia, wsparcie doradców, licencje narzędzi;
  • kompetencje – czy są w organizacji, czy trzeba je uzupełnić?

5. Ustal rytm i harmonogram pracy ESG

Ustal stałe punkty: np. comiesięczne spotkania Zespołu ESG, przeglądy danych kwartalnych, aktualizacje planów. Takie ramy pomagają utrzymać tempo i zaangażowanie.

Artykuł, który właśnie przeczytałeś, dotyczy kroku siódmego z cyklu „Jak wdrażać ESG w Organizacji”. To moment budowania wewnętrznych mechanizmów, które pozwalają ESG działać w sposób systematyczny i zintegrowany. W kolejnym kroku zajmiemy się przygotowaniem do raportowania – czyli tym, jak uporządkować dane i opisać postępy w sposób zgodny ze standardami.