Raportowanie to nie tylko spełnienie formalnego obowiązku — to także ważny sygnał dla interesariuszy: wiemy, co robimy, i bierzemy za to odpowiedzialność. Odpowiednio zaplanowany i przygotowany raport ESG pozwala organizacji pokazać postępy, transparentność i spójność działań z przyjętą strategią.

Dlaczego to ważne?

Przygotowanie do raportowania ESG ma dwa główne cele:

1. Zewnętrzny – spełnienie obowiązków wynikających z przepisów (np. dyrektywy CSRD, ESRS) i oczekiwań rynku;
2. Wewnętrzny – uporządkowanie danych, refleksja nad postępami i zarządzanie ryzykiem greenwashingu.

Raport ESG staje się jednym z kluczowych narzędzi budowania wiarygodności – zarówno wobec inwestorów, klientów, jak i pracowników.

Co warto zrobić na tym etapie?

1. Określ zakres raportowania i strukturę treści

Zdefiniuj, jakie obszary znajdą się w raporcie:

• środowiskowe (E);
• społeczne (S);
• zarządcze (G);
• oraz jakie standardy zostaną przyjęte (np. ESRS, GRI, TCFD, SDG).

Zastanów się:

• czy raport ma obejmować całą organizację czy tylko wybrane spółki/obszary?
• czy raport będzie częścią raportu rocznego, czy osobnym dokumentem?

2. Wyznacz kluczowe wskaźniki i narrację

Na tym etapie określ:

• które wskaźniki ESG będą monitorowane i prezentowane;
• w jaki sposób pokażesz postępy, działania, rezultaty, ale także luki i wyzwania;
• jak zostanie zbudowana narracja raportu, by była czytelna i zgodna z tożsamością organizacji.

3. Ustal harmonogram przygotowania raportu

Zaplanuj cały proces przygotowania raportu – najlepiej z wyprzedzeniem:

• terminy zbierania danych;
• czas na ich weryfikację i zatwierdzenie;
• terminy opracowania treści i projektowania graficznego;
• zatwierdzenie końcowe i publikacja.

4. Zapewnij procedury weryfikacji danych

Na tym etapie warto zadbać o:

• spójność danych z różnych źródeł;
• dokumentowanie źródeł danych i założeń (np. kalkulacji emisji);
• przegląd wewnętrzny (kontroling, audyt, compliance);
• rozważenie zewnętrznej weryfikacji lub audytu raportu (np. w przypadku obowiązków wynikających z dyrektyw CSRD – będzie to obowiązkowe).

5. Określ formę raportu i sposób komunikacji

Zdecyduj:

• czy raport będzie dostępny tylko online, czy również w formie PDF lub drukowanej;
• jak będzie dystrybuowany: przez stronę internetową, do klientów, pracowników, mediów;
• czy planujesz dodatkowe materiały (infografiki, streszczenia, prezentacje dla interesariuszy).

Raportowanie ESG to również szansa na wzmocnienie komunikacji marki i pokazanie odpowiedzialności w nowoczesny, przystępny sposób.

Artykuł, który właśnie przeczytałeś, dotyczy kroku ósmego – ostatniego etapu z cyklu „Jak wdrażać ESG w Organizacji”. To moment, w którym działania strategiczne i operacyjne zostają przełożone na spójną, przejrzystą komunikację – zarówno w kontekście wymogów regulacyjnych, jak i oczekiwań interesariuszy.

Osiem kroków, które omówiliśmy w cyklu, pokazuje, jak praktycznie i systemowo podejść do wdrożenia ESG – niezależnie od wielkości organizacji i jej obowiązków raportowych. Jeśli Twoja firma jest na początku drogi – możesz wrócić do wcześniejszych materiałów, by krok po kroku zbudować własną strategię, struktury i procesy ESG.

Ten ostatni etap to nie koniec – to początek ciągłego cyklu monitorowania, doskonalenia i odpowiedzialnego raportowania, który z roku na rok będzie nabierał coraz większego znaczenia.