Europejskie Standardy Sprawozdawczości Zrównoważonego Rozwoju (ESRS) opierają się na trzech kluczowych zasadach: podejściu opartym na łańcuchu wartości, podwójnej istotności oraz zasadzie należytej staranności. Każda z nich odgrywa istotną rolę w tworzeniu kompleksowego i przejrzystego systemu raportowania ESG, jednak to właśnie należyta staranność wskazuje na konieczność całościowego zarządzania ryzykami i wpływami przedsiębiorstwa – zarówno w jego bezpośredniej działalności, jak i w całym łańcuchu wartości.
Należyta staranność (z ang. Due Diligance), jako kluczowa zasada wynikająca z ESRS, stawia przed przedsiębiorstwami wymóg systematycznego identyfikowania i zarządzania negatywnymi skutkami ich działalności oraz poszukiwania sposobów na zwiększenie pozytywnego wpływu.
Należyta staranność według ESRS
W ESRS należyta staranność pełni centralną rolę jako mechanizm zapewniający odpowiedzialne zarządzanie wpływem przedsiębiorstwa na środowisko, społeczeństwo i ład korporacyjny. Zasada ta odnosi się nie tylko do działalności przedsiębiorstwa, ale również do jej całego łańcucha wartości – dostawców, partnerów biznesowych i klientów.
ESRS precyzują, że należyta staranność powinna obejmować:
– Identyfikację ryzyk i szans w obszarze ESG
– Zapobieganie i minimalizowanie negatywnego wpływ działalności przedsiębiorstwa
– Monitorowanie działań i ich wyników
– Transparentne raportowanie, które buduje zaufanie interesariuszy
Należyta staranność w kontekście międzynarodowych wytycznych
Zasada należytej staranności zawarta w ESRS jest ściśle związana z globalnymi standardami i wytycznymi, które wspierają odpowiedzialne praktyki biznesowe. W szczególności ESRS odwołują się do Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych oraz Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka, które stanowią fundament dla firm podejmujących działania na rzecz zrównoważonego rozwoju.
Kluczowe elementy należytej staranności
Proces należytej staranności zgodny z ESRS to kompleksowe podejście do zarządzania wpływem firmy, które obejmuje:
- Analizę ryzyk i wpływów
Identyfikację wszystkich aspektów działalności, które mogą mieć wpływ na środowisko, społeczeństwo oraz ład korporacyjny, zarówno w działalności własnej, jak i w całym łańcuchu wartości.
- Działania zapobiegawcze i naprawcze
Wdrażanie strategii minimalizujących negatywny wpływ działalności, takich jak redukcja emisji, etyczne podejście do pracy i poszanowania praw człowieka.
- Współpracę z interesariuszami
Angażowanie partnerów biznesowych, klientów i dostawców w działania na rzecz zrównoważonego rozwoju.
- Raportowanie i monitorowanie wyników
Zbieranie danych i publikowanie raportów ESG zgodnych z wymogami ESRS, które są podstawą do budowy transparentnego wizerunku firmy.
Jak wdrożyć należytą staranność w przedsiębiorstwie?
- Przyjęcie międzynarodowych standardów
Opieranie działań na Wytycznych OECD oraz Wytycznych ONZ, które dostarczają wytycznych dotyczących odpowiedzialnego zarządzania.
- Opracowanie polityki z obszaru ESG
Włączenie zasad należytej staranności do strategii przedsiębiorstwa i wdrożenie mechanizmów zarządzania ryzykiem.
- Edukacja i zaangażowanie pracowników
Budowanie kultury organizacyjnej, która promuje odpowiedzialne postawy i działania w obszarze ESG.
- Regularne raportowanie
Zgodnie z wymogami ESRS, obejmujące kluczowe dane dotyczące wpływu przedsiębiorstwa na środowisko i społeczeństwo.